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會議策劃和巡演不是簡單的PPT的堆砌和一群模特漫無目的的走秀,而必須是根據會議和演出的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到Z終的會議效果,好的會議策劃和演出,一定是對具體的執行方案有深 入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。內蒙古會議會展
   整場會議流程至關重要,一般分三個步驟:

一 搞清楚"想法"
   會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第1個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

二 搞清楚"思路"
   從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。在你籌劃的思路理清后,你向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。

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三 會議地址的選擇
   會場的選擇,直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?這里列出4點:
  (1)列出可供選擇的清單
  (2)根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
  (3)親臨現場實地考察
  (4)會議整體規劃

   確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把整個會議的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業的會議策劃人士找來;也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第1稿的策劃書到Z后落實的方案,如果策劃人員經驗到位的話,Z多3次往返討論,就可以把方案細化到執行層面,是否到了細化到了執行面,關鍵要看是否已經擬出了"工作時間進程表""任務分工表""物品清單""成本分析表"這幾張Z重要的執行文件。呼市展覽展會搭建



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