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會議會展活動運營管理之會議場地選擇的Z新趨勢

2021-07-22

隨著會議規劃的多樣化發展,會議規劃的成功在一定程度上取決于會議場所的選擇,會議場所的選擇需要從多方面考慮。

在EMBlog發表的未來場所(TheVenueoftheFuture)報告中,在分析影響會議場所選擇的因素變化時,指出了7個發展趨勢:

1.非常規場地的使用頻率在增加(一個重要目的是創建wowfactor);呼市展覽展會搭建

2.活動項目負責人的研究場地大多采用在線方式;

3.網站選擇與組織者與網站銷售團隊/人員的關系、他人的推薦和以前的經驗有一定的關系

4.WIFI、AV等技術或設備已成為現場的基本要求;

5.活動組織者希望在現場得到更多的尊重和理解。

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6.以服務和實際需求為基礎。

7.食品、健身設施等健康因素將成為重要考慮因素。呼和浩特裝飾設計

在這份報告中,EMBlog還分析了場地類型、場地調查方法和受活動組織者歡迎的技術等因素。

其中,使用Z廣泛的十種會議場所包括:酒店、非常規場所(如劇院、博物館、美術館等。)、會議中心、戶外空間、展覽中心、體育場館、人工結構、大學、辦公場所(如辦公樓、醫院、企業集聚區等。)以及工廠等非特殊場所。

會議網站調查Z常用的十種方法是搜索引擎、口頭傳播、網站列表、社交媒體、在線評論網站、DMC公司/網站預約代理店、在線需求建議書(RFP)、展覽會、會議和旅游局/目的地營銷組織和網站目錄書。

會議現場活動組織者受歡迎的十大技術分別是快速可靠的WiFi、大投影畫面、熟練的AV技術人員、可變化的照明、可選擇的麥克風、舞臺、嵌入天花板的投影儀、充電站、電子標志和安裝在地板下面的電纜。因此,在選擇常規會議場所的同時,了解會議場所的Z新發展趨勢及其動態,規劃成功的會議活動。

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