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展會搭建的形式與服務

2019-12-21

每一個參加展會的企業,特別是需要特裝搭建展臺的企業,對欲參加的展覽會的投入一定不小,舉辦舞臺搭建活動方內蒙古金甲蟲會展公司策劃活動可以策劃好的展臺搭建 .因為一個設計優良,搭建精致的展臺可以讓參展企業程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流,并轉化為更多的客戶。

要素一:形式為功能服務  

在考慮展位設計前,必須首先明確展臺所需要實現的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?

展覽搭建公司要做大做強,要幫助客戶順利參展,需要做到的事情很多,但凡事情都有輕重之分,廣成展覽認為展覽搭建公司首先要做到以下幾個方面,才能圓滿地完成自己的責任和使命:

一、安全第一

任何展會Z重要的還是安全,安全第一。呼和浩特裝飾設計不管追求怎樣的設計效果,展覽搭建時必須把安全放在第一位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定,尤其是一些容易燃燒的材質,比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的Z多的,而且一些材料也要經過防火處理。

二、要熟悉展館情況

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業蓬勃發展,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶Z為密集,舉辦的展會也Z為頻繁。如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節約資源,還樹立起參展商和施工企業“高素質、高效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規定,在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候,展臺不符合相關規定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算,還可能會耽誤了參展進程。

三、提前做好申報

展覽搭建的過程中如果要實現特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,呼市展覽展會搭建可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利,提前向展館提出申請。這樣一來,展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束,審批還沒有下來。當然,要打造獨特展臺形象,給人以沖擊、震撼、刺激,令人過目不忘,發揮Z有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術首先也要達到標準,也要遵守相關規定,必須在申請批準的范圍內進行工作,不要從事協議上未經批準的設計。

對于展覽搭建公司而言,以上三個方面要嚴格遵守并執行,這是現場搭建布置的保證,也是衡量展覽搭建公司水平的標準。

 

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